ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA WSPÓLNE
‍
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Wszelkie wyrażenia pisane wielką literą, jak i inne terminy zawarte i wykorzystane w niniejszej polityce prywatności (dalej jako „Polityka Prywatności”), mają przede wszystkim znaczenie przypisane im w Polityce Prywatności.
2. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia jak administrator, o którym mowa w § 2 ust. 1 poniżej: zbiera, wykorzystuje i zabezpiecza informacje dotyczące osób korzystających z Serwisu lub nawiązujących kontakt z administratorem z wykorzystaniem Serwisu (dalej jako „Użytkownicy”), w tym dane osobowe w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych –dalej jako „RODO”), zwane dalej „Danymi”.
3.  Niniejszy dokument ma zastosowanie do:
   1. informacji zbieranych przez administratora, o którym mowa w § 2 ust. 1 poniżej poprzez Serwis lub w związku z jej funkcjonowaniem,
   2. Danych wykorzystywanych przy komunikacji za pośrednictwem wiadomości e-mail,
   3. Danych wykorzystywanych przy komunikacji listownej i telefonicznej,
   4.  Informacji zbieranych przez administratora, o którym mowa w § 2 ust. 1 poniżej w związku z odwiedzaniem i korzystaniem z profilu na portalach społecznościowych.
4. Podanie Danych ma co do zasady charakter dobrowolny, jednak może stanowić warunek skorzystania z funkcjonalności Serwisu.
5. Administrator, o którym mowa w § 2 ust. 1 poniżej może zgodnie z prawem ujawnić Dane odnoszące się do Użytkowników w ramach współpracy z organami ścigania i innymi osobami trzecimi celem wyegzekwowania ochrony praw, dóbr lub innych praw.

§2 CZĘŚĆ OGÓLNA KLAUZULI INFORMACYJNEJ

1. Administratorem Danych, zbieranych zgodnie z § 1 ust. 3 powyżej, jest X-ONE Sp. z o. o. z siedzibą w Wysogotowie (62-081), ul. Serdeczna 8T, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Poznań - Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu pod numerem KRS 0000722704, posiadająca numer NIP 7811961961, REGON 369030127, okapitale zakładowym 1.000.000,00 wpłaconym w całości, adres e-mail: hello@x-talk.me (dalej jako „Administrator”). ‍
2. W sprawach dotyczących ochrony prywatności i Danych można kontaktować się z Administratorem Danych pod adresem: rodo@x-talk.me.‍
3. Dane Użytkowników gromadzone są: bezpośrednio od Użytkowników – jeśli podają je korzystając z funkcjonalności Serwisu lub w inny sposób, a także poprzez pliki cookies – pliki funkcjonalne, niezbędne do działania Serwisu które zbierają automatycznie Dane, pozostałe pliki – tylko jeśli Użytkownik wyrazi zgodę na ich działanie.
4. Osobom, których Dane są przetwarzane przysługuje prawo do:
   1. dostępu do treści swoich Danych, w tym żądania kopii Danych,
   2. sprostowania nieprawidłowych Danych oraz żądania uzupełnienia niekompletnych Danych,
   3. usunięcia Danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
      
      1. Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
      2. osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
      3.  osoba, której Dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora) i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub osoba, której Dane dotyczą, wnosi sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 wobec przetwarzania (w związku z przetwarzaniem Danych na potrzeby marketingu bezpośredniego);
      4. Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
      5. Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;
      6. Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem bezpośrednio dzieciom usług społeczeństwa informacyjnego.
   4. ograniczenia przetwarzania, w następujących przypadkach:
      1. osoba, której Dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość Danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych Danych;
      2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której Dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu Danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
      3. Administrator nie potrzebuje już Danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której Dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
      4. osoba, której Dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 (w związku z przetwarzaniem danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora) wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratorowi są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której Dane dotyczą.
   5. przenoszenia Danych, jeżeli:
      
      1. przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie umowy, oraz
      2. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
   6. gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
5. Dane będą udostępniane innym podmiotom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, w jakim zostały przekazane w tym podmiotom świadczącym następujące usługi:
   
   1. informatyczne, dostawy oprogramowania, hostingu, analizy danych, tworzenia kopii zapasowych, bezpieczeństwa, marketingowe i pomocy merytorycznej przy prowadzeniu Serwisu, przechowywania danych - na podstawie stosownych umów o powierzenie przetwarzania danych,
   2. związane z plikami cookies (por. § 5 Polityki),
   3. pocztowe, kurierskie, prawne.
6. Osobie, której Dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w zakresie ochrony danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna, iż przetwarzanie jego Danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy prawa.
7. Dane nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.
8. Dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Unii Europejskiej, dla których Komisja Europejska nie wydała decyzji o odpowiedniej ochronie danych, w tym do kontrahentów z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych do USA wiąże się z ryzykiem powstania konieczności przekazania ich służbom wywiadowczym tego państwa na wypadek takiego żądania. Administrator zapewnia, iż przekazuje Dane podmiotom, które przystąpiły do programu „Ram ochrony danych UE – USA” i znajdują się na liście dostępnej na: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. W przypadku przekazywania Danych do innych podmiotów Administrator zapewnia zabezpieczenia przewidziane przepisami prawa, które obejmują stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez KE oraz stosuje możliwe dodatkowe środki bezpieczeństwa, w tym odpowiednie zapisy umowne – zapewniając tym samym możliwie daleko idącą ochronę danych. Więcej informacji o istniejących zabezpieczeniach wdrożonych przez Administratora oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych można uzyskać kontaktując się z Administratorem w sposób wskazany w niniejszej informacji.
9. Osoby, których Dane są przetwarzane, w każdym momencie mają prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego, zaś w razie przetwarzania danych w uzasadnionym interesie Administratora – w przypadku zajścia szczególnej sytuacji zgodnie z art. 21 RODO.
10. Szczegółowe cele, sposoby przetwarzania oraz czas przechowywania Danych, określone są w kolejnych postanowieniach niniejszej Polityki Prywatności.

ROZDZIAŁ II
INFORMACJE ZBIERANE POPRZEZ SERWIS LUB W ZWIĄZKU Z JEGO FUNKCJONOWANIEM
§ 3 DANE

1. Podanie Danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do skorzystania z funkcjonalności Serwisu, określonych w regulaminie Serwisu.
2. Dane zbierane są na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
   
   1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu umożliwienia Użytkownikom korzystania z funkcjonalności Serwisu, na podstawie umów świadczenia usług drogą elektroniczną, zawartych zgodnie z regulaminem Serwisu,
   2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym odpowiadania na reklamacje, realizacji uprawnień konsumenckich, realizacji praw z RODO,
   3. na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO – w uzasadnionym interesie Administratora, tj. w celu odpowiadania przez Administratora na zapytania, wezwania bądź wnioski Użytkowników bądź zgłoszenia naruszeń praw lub dóbr, ewentualnej obrony lub dochodzenia roszczeń, a także w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, tj. bezbłędnej prezentacji i optymalizacji Serwisu (pliki cookies obligatoryjne),
   4. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - na podstawie udzielonej zgody, w celu korzystania z funkcjonalności plików cookies fakultatywnych (opisanych szczegółowo w § 5 Polityki), a także zgody marketingowej w celach otrzymywania informacji handlowych,
3. Dane będą przechowywane przez czas:
   
   1. Dane związane z korzystaniem z funkcjonalności Serwisu (w tym formularza kontaktowego) – przez czas niezbędny do udzielania odpowiedzi, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,  
   2. Dane przetwarzane w celu odpowiadania na reklamacje, zapytania, wezwania, wnioski – przez czas niezbędny do przesłania odpowiedzi, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,  
   3. Dane przetwarzane w związku z udzieloną zgodą na włączenie plików cookies fakultatywnych – przez czas wskazany w § 5 Polityki prywatności albo do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż przez czas 6 miesięcy,
   4. Dane przetwarzane w związku z umożliwieniem korzystania z Serwisu (pliki cookies obligatoryjne) – przez czas wskazany w § 5 Polityki prywatności,
   5. Dane zbierane w celach marketingu bezpośredniego – przez okres 5 lat od chwili uzyskania danych, nie dłużej niż do cofnięcia udzielonej zgody,
   6. Dane przetwarzane w celu obrony lub dochodzenia roszczeń – przez okres wskazany w przepisach prawa dla przedawnienia się poszczególnego rodzaju roszczeń,
   7. Dane przetwarzane w związku z wykonywaniem obowiązków prawnych – przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub do czasu wykonania tych obowiązków, nie dłużej niż przez czas w jakim Administrator może ponieść konsekwencje prawne nie wykonania obowiązku,

    chyba, że przepisy prawa obowiązującego zobowiązują Administratora do dłuższego przechowywania     danych.

4. Podane Dane mogą być podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz mogą podlegać profilowaniu w celach marketingowych i statystycznych, przez co może nastąpić dobranie odpowiednich treści materiałów informacyjnych i promocyjnych do profilu i wcześniejszych wyborów danej osoby, a
   także w celach i na zasadach określonych w regulaminie Linkedin lub Youtube.

‍

§ 4 LOGI

‍

1. Administrator może przechowywać informacje o niektórych zachowaniach Użytkowników w warstwie serwerowej.
2. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
   
   1. czas nadejścia zapytania,
   2. czas wysłania odpowiedzi,
   3. nazwę stacji Użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
   4. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
   5. adres URL Serwisu poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku, gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
   6. informacje o przeglądarce Użytkownika,
   7. Informacje o adresie IP.
3. Ww. informacje (dalej jako „Informacje-logi”) nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi Serwis.
4. Informacje-logi są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania Stroną oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych. Informacje-logi mogą być wykorzystywane w celach statystycznych, jednakże zbiorcze podsumowania w postaci takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby odwiedzające Serwis.
5. Zebrane Informacje-logi przechowywane są przez okres nie dłuższy niż okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
6. Informacje-loginie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania Stroną oraz siecią.

§ 5 PLIKI COOKIES

‍

1. Administrator niniejszym informuje, że stosuje pliki cookies (z ang. ciasteczka), czyli małe pliki umieszczane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputer, laptop), podczas korzystania z Serwisu.
2. Pliki cookies używane są do zapisywania informacji w celach reklamowych, funkcjonalnych (by Serwis był szybszy i wygodniejszy), zapamiętywania preferencji i personalizowania Serwisu w zakresie wyświetlanych treści oraz dla celów statystycznych - co pozwala na prawidłowe funkcjonowanie Serwisu oraz jego dostosowanie do potrzeb osób, które odwiedzają je wielokrotnie. Należy mieć jednak świadomość, iż w przypadku, w którym pliki są konieczne do działania Serwisu ograniczenie ich wykorzystywania może utrudnić korzystanie z Serwisu.
3. Pliki cookies mogą być też stosowane przez współpracujących z Administratorem reklamodawców oraz przez firmy badawcze.
4. W ramach Serwisu stosowane mogą być dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne”(session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia Serwisu lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
5. Każdy Użytkownik może sam decydować o tym, w jaki sposób cookies zapisywane są na jego urządzeniu końcowym. Pozwalają na to:
   
   1. ustawienia/preferencje definiowane w przeglądarkach; domyślne ustawienia popularnych przeglądarek (Microsoft Egde, Chrome, Firefox, Opera, Safari) pozwalają na zapisywanie cookies ze strony Administratora; więcej informacji odnośnie zarządzania plikami cookies znajduje się na:
      
      1. Microsoft Edge:  
         https://support.microsoft.com/pl-pl/microsoft-edge/usuwanie-plik%C3%B3w-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09
      2. Mozilla Firefox:
         http://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek
      3. Google Chrome:
         http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95582
      4. a)      Opera:
         https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/
      5. a)      Apple Safari:
         https://support.apple.com/pl-pl/guide/deployment/depf7d5714d4/web
   2. zgody udzielane przez Użytkownika w wyskakującym oknie w Serwisu,
   3. dodatki do przeglądarek blokujące pliki, np.:
      https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl
6. Serwis korzysta z następujących plików cookies:

‍

Wydajność cookies

‍

‍

Targetowane cookies

‍

‍

Niesklasyfikowane cookies

‍

7. Użytkownik uznaje i zgadza się, iż: a) Administrator może przechowywać Dane bądź inne informacje dotyczące urządzeń końcowych Użytkownika w formie oprogramowania typu cookies, z użytkowaniem których wiąże się funkcjonowanie Serwisu; b) ograniczenie lub zabronienie pojawiania się oprogramowania typu cookies w ramach urządzeń końcowych Użytkownika może przynieść negatywny skutek użytkowania Serwisu; c) Administrator może przechowywać lub udostępniać Dane, jeśli jest to wymagane poprzez prawo lub jeśli jest to niezbędne na potrzeby działań prawnych; realizacji funkcjonalności Serwisu bądź udzielenia odpowiedzi na zgłoszenia naruszeń.

§ 6 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE SERWISU  

1. Na Stronie mogą znajdować się odesłania – linki umożliwiające, w przypadku ich kliknięcia, dotarcie do innych stron internetowych zarządzanych przez innych administratorów. Administrator nie ma wpływu na prowadzoną przez tych administratorów politykę prywatności ani politykę wykorzystywania plików cookies i nie ponosi za nie odpowiedzialności. Z uwagi na powyższe Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z polityką prywatności tych serwisów i wykorzystywania przez nie plików cookies.
2. Administrator wdraża środki bezpieczeństwa w celu ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, nieupoważnioną zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem Danych. W celu zabezpieczenia Serwisu przed wszystkimi typowymi obszarami zagrożeń - już na etapie wyboru technologii i architektury Serwisu - podjęto określone wybory technologiczne zmierzające do zwiększenia ochrony Danych przesyłanych do lub z Serwisu przy wykorzystaniu sieci.
3. Użytkownik winien mieć jednak świadomość, iż przy transmisji danych przy wykorzystaniu sieci nikt nie jest w stanie zagwarantować stu procentowego bezpieczeństwa takiej transmisji. Tym samym pomimo wysiłków, Administrator nie może zagwarantować i nie gwarantuje bezpieczeństwa informacji, w tym Danych przesyłanych do lub z Serwisu, w tym w ramach korzystania z funkcjonalności Serwisu.

ROZDZIAŁ III
DANE WYKORZYSTYWANE PRZY KOMUNIKACJI ZA POŚREDNICTWEM WIADOMOŚCI E-MAIL
§ 7

1. Podanie Danych jest dobrowolne, zaś niepodanie Danych może uniemożliwić przesłanie korespondencji.
2. Dane zbierane są na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
   
   1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie wcześniej wyrażonej zgody – w celach wykonywania marketingu bezpośredniego,
   2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wykonania w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów RODO i innego obowiązującego prawa, w tym odpowiadania na reklamacje,
   3. na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO – w uzasadnionym interesie Administratora, tj. w celu odpowiadania przez Administratora na zapytania, wezwania bądź wnioski, bądź zgłoszenia naruszeń praw lub dóbr, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
3. Dane będą przechowywane przez czas:
   
   1. dane zbierane celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych – przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub do czasu wykonania tych obowiązków, nie dłużej niż przez czas w jakim Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku,
   2. Dane przetwarzane w celu odpowiadania na zapytania, wnioski, reklamacje, zgłoszenia – przez czas niezbędny do przesłania odpowiedzi, po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
   3. Dane zbierane w celach marketingu bezpośredniego – przez okres 5 lat od chwili uzyskania danych.

    chyba, że przepisy prawa obowiązującego zobowiązują Administratora do dłuższego przechowywania     danych.

4. Dane nie będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji, mogą jednak podlegać profilowaniu w celach statystycznych i marketingowych.
5. Jeśli adres e-mail nie został podany bezpośrednio przez osoby, których dane są przetwarzane, źródłem uzyskania Danych (w tym danych identyfikacyjnych i kontaktowych) może być:
   
   1. strona internetowa organizacji/podmiotu, w którym osoba, której dane są przetwarzane pracuje, pełni funkcję lub jest podana jako osoba kontaktowa,
   2. podmiot, będący pracodawcą/zleceniodawcą lub podmiotem, który jest reprezentowany przez osobę, której dane dotyczą,
   3. powszechnie dostępne informacje, zawarte w rejestrach publicznych (np. Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Krajowego Rejestru Sądowego itp.).
6. Użytkownikom przysługują prawa, określone w § 2Polityki Prywatności.
7. Odbiorcami danych mogą być podmioty wskazane w §2 Polityki Prywatności.

ROZDZIAŁ IV
DANE WYKORZYSTYWANE PRZY KOMUNIKACJI LISTOWNEJ i TELEFONICZNEJ
§ 8

‍

1. Podanie Danych jest dobrowolne, zaś niepodanie Danych może uniemożliwić przesłanie korespondencji.
2. Dane zbierane są na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
   
   1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów RODO i innego obowiązującego prawa, w tym odpowiadania na reklamacje,
   2. na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO – w uzasadnionym interesie Administratora, tj. celu odpowiadania przez Administratora na zapytania, wezwania bądź wnioski, bądź zgłoszenia naruszeń praw lub dóbr, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
   3. na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO – w uzasadnionym interesie Administratorowi, tj. wykonywania marketingu bezpośredniego, skierowanego do osób mogących okazać zainteresowanie usługami Administratora.
3. Dane będą przechowywane przez czas:
   
   1. Dane przetwarzane w celu odpowiadania na zapytania, wnioski, reklamacje, zgłoszenia – przez czas niezbędny do przesłania odpowiedzi, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
   2. dane zbierane celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych – przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub do czasu wykonania tych obowiązków, nie dłużej niż przez czas w jakim Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku,
   3. Dane przetwarzane w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń, chyba że toczyć się będzie postępowanie przed odpowiednimi organami – wówczas do czasu zakończenia postępowania i realizacji orzeczeń tych organów;
   4. Dane zbierane w celach marketingu bezpośredniego – przez okres 5 lat od chwili pozyskania danych,

chyba, że przepisy prawa obowiązującego zobowiązują Administratora do dłuższego przechowywania danych.

5. Dane nie będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji, mogą jednak podlegać profilowaniu w celach statystycznych i marketingowych.
6. Jeśli Dane kontaktowe nie zostały podane bezpośrednio przez osoby, których Dane są przetwarzane, na podstawie art. 14 RODO uprzejmie informujemy, iż źródłem ich uzyskania Danych może być:
   
   1. strona internetowa organizacji/podmiotu, w którym osoba, której dane są przetwarzane pracuje, pełni funkcję lub jest podana jako osoba kontaktowa,
   2. podmiot, będący pracodawcą/zleceniodawcą lub podmiotem, który jest reprezentowany przez osobę, której dane dotyczą,
   3. powszechnie dostępne źródło, w tym rejestry publiczne (np. Centralna Ewidencja i Informacji o Działalności Gospodarczej, Krajowy Rejestr Sądowy itp.),

    W takim wypadku przetwarzamy dane w postaci: adresu do kontaktu oraz danych identyfikacyjnych.

7. Użytkownikom przysługują prawa, określone w § 2 Polityki Prywatności.
8. Odbiorcami danych mogą być podmioty wskazane w §2 Polityki Prywatności.

‍

ROZDZIAŁ V
INFORMACJE ZBIERANE W ZWIĄZKU Z ODWIEDZANIEM I KORZYSTANIEM Z PROFILI NA PORTALACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
§ 9

1. Zamieszczenie komentarzy lub polubienie profilu Administratora, czy też zamieszczonych na nim postów, powoduje przekazanie Administratorowi Danych osobowych, a tym samym wyrażenie zgody na ich przetwarzanie.
2. Współadministratorem Danych zamieszczanych na portalach społecznościowych wraz z Administratorem jest:
   
   1. w przypadku portalu LinkedIn - LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland; zasady przetwarzania danych osobowych portalu LinkedIn dostępne są pod adresem:
      https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
   2. w przypadku portalu YOUTUBE - Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; zasady przetwarzania danych osobowych portalu Youtube dostępne są pod adresem:
      https://policies.google.com/privacy?hl=pl .
3. Podanie Danych osobowych jest dobrowolne; brak podania Danych osobowych, może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na pytania lub wykonanie wnioskowanych czynności.
4. Dane zbierane są na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
   
   1. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na:
      
      1. komunikacji i odpowiadania na komentarze oraz wiadomości zamieszczone na profilu lub wysyłane za jego pośrednictwem,
      2. podglądu komentarzy, polubień,
      3. ewentualnym dochodzeniu lub obrony roszczeń,
   2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym realizacji żądań wykonania praw z RODO, realizacji uprawnień konsumenckich,
   3. określonych przez Współadministratora w jego polityce prywatności.
5. Dane będą przechowywane przez czas:
   
   1. dane zbierane celem komunikacji i odpowiadania na wiadomości – do czasu przesłania odpowiedzi na zadane pytanie,
   2. dane zbierane w związku z zamieszczonymi przez Państwa komentarzami – do czasu usunięcia ich przez autora lub właściciela portalu społecznościowego,
   3. dane zbierane celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych – przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub do czasu wykonania tych obowiązków, nie dłużej niż przez czas w jakim Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku,
   4. dane zbierane celem dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami - przez okres wskazany w przepisach prawa dla przedawnienia się poszczególnego rodzaju roszczeń,

    chyba, że przepisy prawa obowiązującego zobowiązują Administratora do dłuższego przechowywania     danych.

6. Niezależnie od § 2 ust. 7 i 8, Współadministrator może przekazywać dane poza obszar EOG (należy zapoznać się z informacją Współadministratora).
7. Użytkownikom przysługują prawa, określone w § 2 Polityki Prywatności.
8. Odbiorcami danych mogą być podmioty wskazane w §2 Polityki Prywatności.

Rozdział VI
Sztuczna Inteligencja
§11

‍

1. Administrator informuje, iż funkcjonalność chatu dostępna w Serwisie, z której Użytkownik może korzystać na zasadach określonych w regulaminie Serwisu, stanowi system sztucznej inteligencji (AI) przeznaczony do wchodzenia w bezpośrednią interakcję z osobami fizycznymi.
2. Odpowiedzi jakich udziela chat generuje system AI, a nie człowiek.
3. Podanie Danych nie jest w żadnym przypadku niezbędne do skorzystania z chata.
4. Użytkownik korzystając z chata nie powinien podawać swoich Danych. Podczas korzystania z chata zakazane jest podawanie Danych wrażliwych Użytkownika oraz jakichkolwiek Danych innych osób.
5. Dane wprowadzone do chatu nie służą do treningu systemu AI obsługującego chat.
6. Dane podane przez Użytkownika zbierane są na następujących podstawach prawnych i w następujących celach:
   
   1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów RODO i innego obowiązującego prawa, w tym odpowiadania na reklamacje,
   2. na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO – w uzasadnionym interesie Administratora, tj. w celu udzielenia przez system AI Administratora odpowiedzi na pytania Użytkownika lub wygenerowania informacji dla Użytkownika, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
7. Dane będą przechowywane przez czas:
   
   1. Dane przetwarzane w celu odpowiadania na zapytania bądź udzielenia informacji – przez czas niezbędny do przesłania odpowiedzi lub informacji a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
   2. dane zbierane celem wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych – przez czas wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub do czasu wykonania tych obowiązków, nie dłużej niż przez czas w jakim Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku,
   3. Dane przetwarzane w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń;

    chyba, że przepisy prawa obowiązującego zobowiązują Administratora do dłuższego przechowywania     danych.

8. Dane nie będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji, mogą jednak podlegać profilowaniu w celach statystycznych i marketingowych.

ROZDZIAŁ VII
WSPÓLNE POSTANOWIENIA KOŃCOWE
‍§10

‍

W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności zastosowanie mają odpowiednie warunki regulaminu Serwisu oraz normy wyartykułowane w innych właściwych przepisach prawa.